En France, chaque entreprise est tenue par la loi de mettre en place un certain nombre d’affichages obligatoires. Ces derniers, destinés aux salariés, ont pour objectif de les informer sur leurs droits et obligations au sein de l’entreprise. Ils jouent également un rôle préventif en matière de santé et de sécurité au travail. Mais quels sont ces affichages obligatoires et comment les mettre en œuvre ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.
Les différents types d’affichages obligatoires
La liste des affichages obligatoires en entreprise est longue et dépend de la taille de l’entreprise. Parmi eux, on retrouve notamment : les coordonnées de l’inspection du travail, le règlement intérieur, les consignes de sécurité et d’évacuation, l’interdiction de fumer ou encore les horaires collectifs de travail.
Il faut noter que ces affichages doivent être visibles et accessibles à tous les salariés. Ils doivent être placés dans des lieux passants tels que la salle de pause ou le hall d’entrée.
Les sanctions encourues en cas de non-respect
Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions pour l’entreprise. En effet, selon le Code du travail, « le fait pour tout employeur, responsable d’un lieu de travail ou responsable d’une institution soumise à cette obligation, de ne pas mettre en place les affichages requis est puni d’une amende ».
Cette amende peut s’élever jusqu’à 1 500 euros pour une première infraction et jusqu’à 3 000 euros en cas de récidive. Il est donc primordial pour toute entreprise de respecter ces obligations légales afin d’éviter tout risque juridique et financier.
Comment mettre en place ces affichages ?
Pour mettre en place ces affichages obligatoires, il existe des kits prêts à l’emploi disponibles à l’achat. Ces kits contiennent tous les documents nécessaires ainsi que des explications détaillées sur leur mise en place.
Il est également possible de faire appel à un professionnel du droit du travail qui pourra aider à la mise en conformité avec la législation.
L’affichage numérique : une alternative intéressante
Avec l’avènement du numérique, certains choisissent désormais d’opter pour l’affichage numérique. Ce dernier offre plusieurs avantages par rapport à l’affichage traditionnel : il est plus facile à mettre à jour, plus attractif visuellement et permet une diffusion plus large des informations.
Toutefois, il convient de noter que même si l’affichage numérique est autorisé, cela n’exonère pas l’employeur du respect des autres obligations relatives à l’affichage physique.
Conclusion
L’affichage obligatoire en entreprise n’est pas une option mais bel et bien une obligation légale dont le non-respect peut entraîner des sanctions financières. Il sert avant tout à informer les salariés sur leurs droits et obligations ainsi qu’à prévenir certains risques professionnels. Sa mise en place nécessite une bonne connaissance des textes législatifs mais peut être facilitée grâce à des kits prêts à l’emploi ou encore l’aide d’un professionnel du droit du travail.
